跨学科项目协调员和顾问

Summary

Position Title

跨学科项目协调员和顾问

Department

Graduate Admissions

Status

Full Time/Exempt

Job Summary

研究生跨学科学术顾问在团队合作的环境中工作， 与研究生和专业研究(GPS)部门的顾问密切合作 并负责评估研究生申请者和跨学科的建议 graduate students. 某些职位会特别关注在线学生. 

Duties/Responsibilities

General

• 评估潜在的研究生申请进入各种研究生 programs.
• 协助全球定位系统申请人的录取过程.
• 在研究生的课程和要求方面提供建议.
• 跟踪研究生以确保顺利完成课程和要求.
• Participates on committees as necessary.
• 与项目主管就学生需求和日程安排密切合作.
• 在客户服务领域为教职员工和学生树立榜样， 协作、沟通、卓越、专业.
• Perform other relevant duties as assigned.

Registration

• 在学生注册课程时检查先决条件.
• 给学生发解雇信，不及格信，留校察看信.
• 为学生的选课/负荷/决定提供建议.
• 检查花名册，研究持有和批准注册.
• 负责评估不合格的成绩报告.
• 让学生知道退学和退学的截止日期.

Admissions

• 评估所有成绩单并计算累积GPA以决定录取决定.
• 邮寄其他学校转学课程的成绩单/国际评估 in Datatel.
• 根据转学需要，将课程描述发给院长和主任批准 courses.
• Evaluate supplemental transcripts.
• Verify school/program accreditation.
• Review alternative credits for transfer.
• 建议要求在其他机构上课的学生.
• 如果学生希望重新评估入学决定，协助学生进行申请程序.

Readmits

• 处理重新入境申请(如适用).
• 评估新入学学校的成绩单.
• 提供最新的进度计划，学位审核和重要信息 portfolio in capstone course to student.

Student Progression

• 参考其他学校的课程描述来决定学分的授予.
• Evaluate supplemental transcripts.
• Answer emails, phone calls, etc.
• Prepare appeals for Committee.
• 为未来和现在的研究生提供学术建议.
• 协助学生和教授完成未完成的过程，跟踪确保完成 当作业完成或错过截止日期时，成绩将被更改.

Graduation

• 参加在线学员毕业典礼及毕业后的招待会.
• 跟踪学生从入学到毕业.
• Maintain database for graduation.
• 收集尚未提交的学生的毕业申请.
• 评估学生的档案，确保满足所有要求.

Affiliation Agreement

• 跟踪合作协议的进度.
• 维护合作协议数据库.
• 学生与临床协调员之间的联络.
• 为临床协调员从学生那里获得必要的文件/表格.

Miscellaneous

• 参与委员会、供应商活动和其他必要的团体 the Program Directors.
• 负责维护在线政策和程序的最新文件.
• 根据需要跟踪普通教育政策变化对项目影响的数据; AGE degrees, etc.)
• Train new advisors.
• Special projects as needed by Directors.
• 维护学生档案的机密性.
• Update shared drive.

Required Skills/Abilities

• 应聘者必须是一个积极主动的人，可以是一个团队成员和愿望 分享创造性的解决方案和最佳实践.
• Problem-solving, critical thinking skills.
• 能够同时处理多个任务.
• 优秀的组织、人际关系和沟通能力.
• 扎实的学术知识或工作经验.
• 注意细节和精神集中是准确执行的必要条件 tasks.
• 能够忍受频繁的干扰.

Education, Certificates, Licenses, & Experience

• Bachelor’s degree
• 硕士或同等学历，教育和工作经验相结合
• 3年以上大学工作经验和/或咨询工作经验
• 熟练使用Datatel, Microsoft Office Suite, Google等计算机基础技术

Physical Requirements

• 必须能够举起和携带重达20磅的设备和物资.
• Must be able to bend, stoop, and reach.
• 灵巧的手能有效地操作电脑键盘和其他商业机器.
• 有足够的听力，能进行有效的面对面和电话沟通.

Important Note

这不是所有责任、职责和/或所需技能的详尽清单 for this position. 大学保留修改及更改责任的权利 to meet organizational needs.

To Apply

有兴趣的申请人被要求提交一份他们的简历，求职信，名单 推荐信，以及一份完整的JU申请给Michele Roth mroth3@qzfbbz.com.